So automatisieren Sie Website-Berichte und Bug-Alarme mit Zapier-Analytics von Flowsery

Die Zapier-App von Flowsery gibt Zapier-Analytics zwei Richtungen: sie liest Traffic, Umsatz und die Bugs, die Flowsery in Sitzungsaufzeichnungen gefunden hat, und sie erfasst Anmeldungen und Zahlungen, die in anderen Apps passieren. Ein Zap kann Ihnen die Zahlen der letzten Woche mailen, aus einem kaputten Checkout eine Aufgabe im Tracker Ihres Teams machen oder einen in Ihrem CRM abgeschlossenen Deal als Ziel neben der Traffic-Quelle erfassen, die den Käufer gebracht hat.

Die Flowsery-App ist öffentlich im App-Verzeichnis von Zapier. Diese Anleitung zeigt, was sie kann, wie Sie sie verbinden, und vier Zaps zum Kopieren. Die Namen von Trigger, Aktionen, Suchen und Feldern unten entsprechen dem, was Sie im Zap-Editor sehen.

Kurzfassung: Erstellen Sie unter flowsery.com/api-tokens ein Workspace-Token mit der Rolle Admin oder Editor, fügen Sie Flowsery als Schritt in einem Zap hinzu und fügen Sie das Token ein, wenn Zapier danach fragt. Nutzen Sie Find Overview für Berichte, New Issue für Bug-Alarme und Track Goal oder Track Payment, um Ereignisse an Flowsery zu senden.

Was kann die Flowsery-App für Zapier?

Die Flowsery-App für Zapier hat 1 Trigger, 3 Aktionen und 6 Suchen. Der Trigger startet einen Zap, die Aktionen schreiben in Flowsery, und die Suchen lesen aus Flowsery für einen späteren Schritt.

Der Trigger ist New Issue und feuert, wenn die KI von Flowsery ein neues Issue in Ihren Sitzungsaufzeichnungen findet. Er fragt per Polling ab, und laut Zapiers Eintrag prüft er im Free-Plan alle 15 Minuten auf neue Daten.

Die Aktionen:

• Track Goal erfasst einen Zielabschluss, optional verknüpft mit einem bekannten Besucher oder einer Sitzung.
• Track Payment erfasst eine Zahlung, Verlängerung oder Erstattung, damit Umsatz neben dem Traffic erscheint.
• Update Issue Status setzt ein Issue auf Open, In progress, Resolved oder Suspended.

Die Suchen:

• Find Overview liefert Besucher, Sitzungen, Absprungrate, durchschnittliche Sitzungsdauer, Umsatz, Umsatz pro Besucher und Conversion-Rate für einen Zeitraum.
• Find Timeseries liefert Besucher, Sitzungen und Umsatz nach Stunde, Tag, Woche oder Monat gruppiert, mit Summen.
• Find Realtime Visitors liefert, wie viele Besucher gerade auf der Site sind.
• Find Breakdown teilt Besucher nach einer von 25 Dimensionen auf, etwa Seite, Referrer, Kanal, Kampagne, Land, Gerät oder ein UTM-Parameter, und liefert bis zu 1000 Zeilen.
• Find Goals liefert jedes Ziel mit seiner Zahl an Abschlüssen in einem Zeitraum.
• Find Issue liefert ein Issue mit Beschreibung, Schritten zur Reproduktion und Sitzungen.

Suchen mit Zeitraum haben die Felder Start date, End date und Timezone. Der Zeitraum steht standardmäßig auf den letzten 30 Tagen, die Zeitzone auf der der Website.

Wie verbinden Sie Flowsery mit Zapier?

Sie verbinden Flowsery mit Zapier über ein API-Token, nie über Ihr Passwort. Zapier fragt nach einem Feld und sendet das Token bei jeder Anfrage als Bearer-Header.

1. Öffnen Sie flowsery.com/api-tokens und erstellen Sie ein Workspace-Token. Es beginnt mit flow_ws_ und erreicht jede Website im Workspace.
2. Wählen Sie Admin oder Editor als Rolle. Jeder Aufruf der Flowsery-API prüft die Berechtigung flowsery.write, und nur diese beiden Rollen haben sie.
3. Erstellen Sie in Zapier einen Zap, suchen Sie nach Flowsery und wählen Sie den Trigger, eine Aktion oder eine Suche.
4. Wenn Zapier Sie zur Anmeldung auffordert, fügen Sie das Token ein. Zapier testet es mit GET /websites und benennt die Verbindung nach Ihren Domains.

Ein Website-Schlüssel aus Settings > API funktioniert auch. Er beginnt mit flow_ und erreicht eine Website. Jeder Flowsery-Schritt hat in beiden Fällen ein Pflichtfeld Website; mit einem Website-Schlüssel enthält das Dropdown einen Eintrag.

Wie bekommen Sie einen wöchentlichen Traffic-Bericht aus Zapier?

Sie bekommen einen wöchentlichen Traffic-Bericht mit Schedule by Zapier als Trigger und Find Overview als Suche.

1. Starten Sie den Zap mit Schedule by Zapier, eingestellt auf jede Woche am Montagmorgen.
2. Fügen Sie Formatter by Zapier hinzu, Date / Time, Add/Subtract Time, um das Datum des Triggers in das Datum sieben Tage davor umzurechnen.
3. Fügen Sie Flowsery Find Overview hinzu. Wählen Sie die Website, ordnen Sie die Ausgabe des Formatters Start date und das Datum des Triggers End date zu, und setzen Sie Timezone auf einen IANA-Namen wie Europe/Berlin.
4. Fügen Sie Flowsery Find Breakdown mit Dimension auf Referrer und Rows auf 5 hinzu, über denselben Zeitraum.
5. Senden Sie eine E-Mail, eine Slack-Nachricht oder eine Microsoft-Teams-Nachricht mit den Summen und den Top-Referrern.

Lassen Sie Start date und End date leer, deckt Find Overview die letzten 30 Tage ab, das ist das schnellere Setup für einen Monatsbericht. Unsere Seite zum Website-Analytics-Reporting zeigt, welche Zahlen einen Platz in dieser Nachricht verdienen.

Wie senden Sie neue Bugs an die Tools Ihres Teams?

Sie senden neue Bugs aus Flowsery an Ihr Team mit einem Zap, der mit New Issue beginnt und in Ihrem Tracker oder Chat endet. Flowsery postet Issues schon selbst in Slack und legt Tickets in Linear und Jira an, wie die Seite zu automatischen Bug-Tickets zeigt, dieser Zap ist also für alles andere: Asana, Trello, ClickUp, Monday, Microsoft Teams oder eine E-Mail an eine Agentur.

1. Starten Sie den Zap mit Flowsery New Issue. Wählen Sie die Website und setzen Sie Severity, damit er nur bei einer Stufe feuert, oder lassen Sie das Feld für alle Stufen leer.
2. Fügen Sie Flowsery Find Issue hinzu und ordnen Sie die Issue-ID aus dem Trigger zu, wenn die Aufgabe die Sitzungen hinter dem Issue braucht.
3. Erstellen Sie die Aufgabe mit Titel, Schweregrad, betroffenen Sitzungen und Schritten zur Reproduktion.

Severity gilt exakt, High schließt Critical also nicht ein. Bauen Sie einen Zap pro Stufe, die Ihnen wichtig ist, oder lassen Sie Severity leer und fügen Sie einen Filter-Schritt hinzu. Jedes Issue bringt die Zahl der betroffenen Sitzungen mit, und die ist eine bessere Sortierung als der Schweregrad allein: Ein mittleres Issue in 140 Sitzungen erreicht mehr Besucher als ein kritisches in 3. Lesen Sie Bug-Triage, um zu sehen, wie Sie eingehende Bugs priorisieren.

In der kostenlosen Testphase listet die Flowsery-API nur die ersten 10 Issues, New Issue feuert also nicht mehr, sobald diese existieren, und Find Issue oder Update Issue Status scheitern bei einem späteren Issue mit Upgrade to view this issue.

Wie erfassen Sie einen Verkauf oder eine Anmeldung außerhalb Ihrer Website?

Sie erfassen einen externen Verkauf mit Track Payment und eine externe Anmeldung mit Track Goal, beide als letzten Schritt eines Zaps, der in der App startet, in der es passiert ist. Flowsery verbindet Stripe, Paddle, Polar und Lemon Squeezy mit einem Klick, wie die Seite zum Umsatz-Tracking zeigt, dieser Zap ist also für Rechnungen, CRM-Deals, Marktplatz-Verkäufe und gebuchte Demos.

Track Payment nimmt Amount in Haupteinheiten, etwa 49.00, dazu Currency, Transaction reference, E-Mail, Name und Referenz des Kunden, Renewal, Refund und Paid at. Drei Felder brauchen Sorgfalt:

• Currency. Flowsery speichert die Zahlung in USD, wenn das Feld leer ist, nicht in der Währung der Website. Tragen Sie einen ISO-Code wie EUR ein.
• Transaction reference. Nutzen Sie die Rechnungs-, Charge- oder Bestellnummer. Eine Referenz, die schon erfasst wurde, wird mit einem 409 abgelehnt, nicht zusammengeführt, und die Referenz brauchen Sie, um die Zahlung später zu löschen.
• Renewal. Markieren Sie wiederkehrende Abbuchungen, damit neuer Umsatz und Verlängerungsumsatz in Flowsery getrennt bleiben.

Track Goal nimmt einen Goal name aus Kleinbuchstaben, Ziffern, _ und -, bis zu 64 Zeichen, etwa demo_booked oder deal_won. Metadata fasst höchstens 10 Eigenschaften, und eine elfte scheitert mit einem 400.

Beide Aktionen nehmen eine Visitor UID und eine Session UID. Wenn Ihr Formular oder Checkout den Wert des Cookies _fs_vid mitgibt, das das Flowsery-Skript setzt, ordnen Sie ihn Visitor UID zu, und die Zahlung oder das Ziel landet in der Timeline dieses Besuchers neben der Traffic-Quelle, die ihn gebracht hat. Der Leitfaden zu Analytics-Zielen zeigt, welche Conversions sich zu erfassen lohnen.

Drei Felder, die entscheiden, ob eine Zahlung stimmt

Leer gelassen

• Currency: die Zahlung wird in USD gespeichert
• Transaction reference: Sie können genau diese Zahlung später nicht löschen
• Renewal: eine wiederkehrende Abbuchung zählt als neuer Umsatz

Ausgefüllt

• Currency: ein ISO-Code wie EUR
• Transaction reference: die Rechnungs- oder Bestellnummer, eine pro Zahlung
• Renewal: an für jede wiederkehrende Abbuchung

Wie schließen Sie ein Flowsery-Issue, wenn der Fix live ist?

Sie schließen ein Flowsery-Issue aus Zapier mit Update Issue Status auf Resolved, in einem Zap, der startet, wenn die Aufgabe zu diesem Issue erledigt ist. Speichern Sie die Flowsery-Issue-ID in der Aufgabe, wenn der Bug-Zap sie anlegt, und ordnen Sie sie im zweiten Zap Update Issue Status zu.

Resolved heißt, dass der Bug behoben ist. Suspended blendet ein Issue, das kein Problem ist, aus der Standardliste aus, ein Zap, der Issues auf Suspended setzt, verkürzt also die Liste, ohne darin etwas zu beheben. Wählen Sie Resolved, solange kein Mensch etwas anderes entschieden hat.

Ein Bug vom Alarm bis zum Abschluss

New Issue feuert

Find Issue

Aufgabe angelegt

Aufgabe erledigt

Update Issue Status: Resolved

Welche Fehler zeigt die Flowsery-App für Zapier?

Die Flowsery-App für Zapier zeigt bei jeder abgelehnten Anfrage die Meldung und den Fehlercode der API selbst, der Zap-Verlauf sagt Ihnen also, was zu beheben ist.

Fehler	Was er bedeutet
401 token_issuer_lost_access	Das Mitglied, das das Token erstellt hat, hat den Zugriff verloren; erstellen Sie ein neues Token
Jeder andere 401	"Flowsery rejected the API token"; das Token wurde widerrufen oder falsch eingegeben
403 permission_denied	Der Rolle des Tokens fehlt flowsery.write; nutzen Sie ein Token mit Admin oder Editor
403 subscription_required	Der Workspace-Plan enthält keinen API-Zugriff mehr
403 workspace_access_denied	Das Token erreicht diesen Workspace nicht
429	Rate-Limit; die App wartet so lange, wie Retry-After angibt, 60 Sekunden, wenn der Header fehlt

Wann sollten Sie stattdessen n8n, ChatGPT oder die API nutzen?

Nutzen Sie Zapier, wenn das Ereignis in einer anderen App beginnt und Sie den Ablauf ohne Code oder Server bauen wollen. Flowsery hat drei weitere Zugänge, alle auf der Seite zu KI-Agenten aufgeführt.

• Der n8n-Node deckt dasselbe für Teams ab, die Automationen auf dem eigenen Server betreiben, und ergänzt Visitor > Get und Berichtsfilter. Der Leitfaden zu n8n-Analytics führt durch die Einrichtung.
• Das ChatGPT-Plugin beantwortet Fragen zu Traffic und Issues aus einem Chat. Der Leitfaden zum ChatGPT-Analytics-Plugin von Flowsery enthält das Setup.
• Die REST-API ist für Ihre eigenen Skripte, dokumentiert in der Flowsery-API-Referenz.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine offizielle Flowsery-App bei Zapier?

Flowsery hat eine öffentliche App im Verzeichnis von Zapier unter zapier.com/apps/flowsery/integrations. Sie verbinden sie mit einem Workspace-Token von flowsery.com/api-tokens. Sie hat 1 Trigger, 3 Aktionen und 6 Suchen.

Braucht die Flowsery-App für Zapier mein Passwort?

Die Flowsery-App für Zapier verbindet sich mit einem API-Token und fragt nie nach Ihrem Flowsery-Passwort. Ein Workspace-Token beginnt mit flow_ws_, ein Website-Schlüssel mit flow_, und Zapier sendet beide bei jeder Anfrage als Bearer-Token.

Wie schnell feuert der Trigger New Issue?

New Issue ist ein Polling-Trigger, er feuert also, wenn Zapier Flowsery das nächste Mal prüft. Laut Zapiers Eintrag prüft Zapier im Free-Plan alle 15 Minuten, und bezahlte Zapier-Pläne prüfen häufiger.

Welche Flowsery-Pläne enthalten Zapier?

Der Team-Plan von Flowsery für $250 im Monat und der Pro-Plan für $500 im Monat enthalten beide die Zapier-Integration. Beide beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase ohne Karte. In der Testphase listet die API nur die ersten 10 Issues.

Warum ist eine Zahlung aus Zapier in USD erschienen?

Track Payment sendet Currency nur, wenn das Feld ausgefüllt ist, und ohne Currency speichert Flowsery die Zahlung in USD. Ordnen Sie in Currency einen ISO-4217-Code wie EUR zu oder tippen Sie ihn ein.

Kann Zapier Flowsery-Daten an Google Sheets senden?

Jede Flowsery-Suche kann einen Google-Sheets-Schritt speisen. Ein wöchentlicher Zap mit Find Overview und der Aktion Create Spreadsheet Row fügt pro Woche eine Zeile mit Besuchern, Sitzungen, Absprungrate und Umsatz hinzu.

Welche Rolle braucht ein Flowsery-API-Token für Zapier?

Erstellen Sie das Token mit der Rolle Admin oder Editor. Jeder Flowsery-API-Aufruf prüft die Berechtigung flowsery.write, und nur diese beiden Rollen haben sie. Ein Token mit einer anderen Rolle scheitert mit dem Fehler 403 permission_denied.

Kann ich in Zapier nur bei kritischen Bugs benachrichtigt werden?

Ja. Stellen Sie Severity im Trigger New Issue auf die eine gewünschte Stufe, oder lassen Sie das Feld leer und fügen Sie einen Filter-Schritt hinzu. Severity gilt exakt, High enthält also nicht Critical.

Was passiert, wenn Zapier dieselbe Zahlung zweimal sendet?

Flowsery lehnt die zweite mit einem 409 ab, wenn die Transaction reference schon erfasst wurde. Die beiden werden nicht zusammengeführt. Nehmen Sie die Rechnungs-, Abbuchungs- oder Bestellnummer als Referenz, damit ein wiederholter Zap eine Zahlung nicht doppelt erfasst.

Wie viele Properties kann ein Track-Goal-Event enthalten?

Metadata nimmt höchstens 10 Properties auf, die elfte scheitert mit einem 400. Der Goal name besteht aus Kleinbuchstaben, Ziffern, _ und - und ist bis zu 64 Zeichen lang, zum Beispiel demo_booked.