Violações Comuns da HIPAA e Como Evitá-las

Violações da HIPAA podem resultar em multas significativas, penalidades criminais e danos duradouros à reputação. Entender os tipos mais comuns de violações ajuda as organizações de saúde a implementar medidas preventivas eficazes.

Violações Mais Frequentes

Divulgações não autorizadas: Compartilhamento de informações de saúde protegidas sem autorização do paciente ou uma exceção válida. Isso inclui divulgações acidentais por meio de e-mails direcionados incorretamente, faxes ou conversas em áreas públicas.

Salvaguardas insuficientes: Falha em implementar medidas de segurança técnicas, físicas e administrativas adequadas. Exemplos comuns incluem dispositivos não criptografados, controles de acesso fracos e treinamento inadequado da equipe.

Falha em realizar avaliações de risco: A HIPAA exige avaliações regulares de risco para identificar vulnerabilidades. Muitas organizações negligenciam esse requisito até que uma violação ocorra.

Notificação tardia de violação: A HIPAA exige notificação aos indivíduos afetados dentro de 60 dias após a descoberta de uma violação. Atrasos na notificação agravam a severidade das ações de fiscalização.

Descarte impróprio: Descarte de registros em papel ou mídia eletrônica contendo PHI sem procedimentos adequados de destruição.

Riscos Específicos do Digital

Organizações modernas de saúde enfrentam riscos adicionais de analytics de sites que rastreiam comportamento de visitantes em páginas relacionadas à saúde, ferramentas de marketing por e-mail que processam comunicações de pacientes, serviços em nuvem sem BAAs adequados e aplicativos móveis que coletam dados de saúde sem proteções adequadas.

Estratégias de Prevenção

Implementar treinamento abrangente da equipe, realizar avaliações regulares de risco, manter BAAs atualizados com todos os parceiros de negócios e escolher ferramentas tecnológicas que respeitem a privacidade e minimizem a coleta de dados são as medidas preventivas mais eficazes.