Conseils pratiques en matiere de confidentialite des donnees que chaque entreprise devrait mettre en oeuvre
Conseils pratiques en matiere de confidentialite des donnees que chaque entreprise devrait mettre en oeuvre
TL;DR — Réponse rapide
1 min de lectureSept etapes pratiques pour la vie privee : cartographier vos donnees, minimiser la collecte, choisir des outils respectueux de la vie privee, mettre en place un consentement adequat, securiser vos donnees, se preparer aux demandes d'acces et revoir les accords avec les tiers.
Conseils pratiques en matiere de confidentialite des donnees que chaque entreprise devrait mettre en oeuvre
La conformite en matiere de confidentialite n'a pas a etre ecrasante. Bien que le paysage reglementaire soit complexe, la plupart des entreprises peuvent ameliorer significativement leur posture en matiere de vie privee en mettant en oeuvre un ensemble de pratiques simples.
Commencez par la cartographie des donnees
Identifiez quelles donnees personnelles vous collectez, ou elles sont stockees, qui y a acces et comment elles circulent dans vos systemes. Vous ne pouvez pas proteger ce que vous ne pouvez pas voir.
Minimisez la collecte de donnees
Ne collectez que les donnees dont vous avez reellement besoin. Chaque point de donnees inutile augmente la charge de conformite, le risque de violation et les couts de stockage. Passez en revue vos formulaires, vos outils d'analyse et vos integrations tierces pour reperer les collectes de donnees qui ne servent aucun objectif commercial actuel.
Choisissez des outils respectueux de la vie privee
Votre choix d'outils d'analyse, d'e-mail, de CRM et de cloud determine une grande partie de votre posture en matiere de vie privee. Evaluez les fournisseurs en fonction de leurs pratiques de traitement des donnees, pas seulement de leurs fonctionnalites.
Mettez en place un consentement adequat
La ou le consentement est requis, rendez-le authentique. Fournissez des informations claires, offrez un refus facile et respectez les preferences. Evitez les dark patterns qui manipulent les utilisateurs pour qu'ils acceptent le suivi.
Securisez vos donnees
Mettez en place des mesures de securite de base : chiffrez les donnees en transit et au repos, utilisez des controles d'acces stricts, activez l'authentification a deux facteurs et formez le personnel a reconnaitre les tentatives de hameconnage.
Preparez-vous aux demandes d'acces aux donnees
Etablissez des procedures pour traiter les demandes d'acces, de rectification et de suppression. Sachez ou se trouvent vos donnees afin de pouvoir repondre dans les delais reglementaires.
Revoyez les accords avec les tiers
Assurez-vous que des accords de traitement des donnees sont en place avec tous les fournisseurs qui traitent des donnees personnelles. Verifiez que leurs pratiques sont conformes a vos obligations.
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