Arbeiten wie Autofahren: Ein Plädoyer für konsequentes Single-Tasking

Vor Jahren hat ein Unternehmer alle Benachrichtigungen auf jedem Gerät ausgeschaltet. Das Unternehmen ist nicht zusammengebrochen. Keine Notfälle blieben unbemerkt. Stattdessen verbesserte sich die Arbeit dramatisch, indem die Fokuszeit genauso behandelt wurde wie das Autofahren.

Benachrichtigungen sind Ablenkungen

In vielen Ländern ist das Tippen am Steuer illegal. Der Grund ist einfach: Gleichzeitig auf zwei Dinge zu achten macht Unfälle viel wahrscheinlicher.

Die meisten von uns haben keine Jobs, bei denen Unaufmerksamkeit körperlichen Schaden verursacht, aber das Prinzip gilt dennoch. Wenn die Aufmerksamkeit zwischen Arbeit und Benachrichtigungen aufgeteilt ist, wird weder das eine noch das andere richtig erledigt. Das Ergebnis ist vielleicht kein Autounfall, aber es wird ineffektive, ineffiziente Arbeit sein.

Die Alternative ist konsequentes Single-Tasking. Beim Schreiben ist nur die Schreib-App geöffnet. Das Telefon wird auf „Nicht stören" gestellt, idealerweise in einem anderen Raum. Beim Prüfen sozialer Medien ist nur das geöffnet. Wenn man fertig ist, wird es geschlossen bis zur nächsten bewussten Sitzung.

Dieser Ansatz klingt extrem, bringt aber bemerkenswert mehr Leistung in weniger Zeit. Nichts lenkt die Aufmerksamkeit von der Aufgabe ab, genauso wie nichts die Augen eines Fahrers von der Straße ablenken sollte.

Pausen sind unverzichtbar

Auf langen Fahrten halten erfahrene Fahrer an, wenn ihre Augen ermüden oder die Aufmerksamkeit nachlässt. Sie strecken sich, essen oder halten an der nächsten Raststätte, wenn die Erschöpfung einsetzt.

Bei der Computerarbeit ist die Versuchung groß, die Müdigkeit zu durchbrechen, da Sitzenbleiben keine körperliche Anstrengung erfordert. Aber bringt es etwas, noch ein paar Stunden durchzuarbeiten? Fast nie. Mehr Ruhe und regelmäßige Pausen ermöglichen schärferen Fokus während der tatsächlichen Arbeitszeit. Nicht sechzehn Stunden verstreuter Aufmerksamkeit, sondern vier bis sechs Stunden echte Produktivität.

Es klingt kontraintuitiv, weniger Stunden zu arbeiten und mehr zu erreichen, aber produktiv sein unterscheidet sich grundlegend von effektiv sein. Zehn Stunden am Schreibtisch zu sitzen und zwischen den Aufgaben soziale Medien zu durchstöbern, bringt weit weniger als vier fokussierte Stunden ununterbrochener Arbeit.

Bewusstsein ohne Überforderung

Sich der Straßenverhältnisse und anderer Fahrzeuge bewusst zu sein, ist nicht dasselbe wie zwanghaft alle paar Sekunden jeden Spiegel und toten Winkel zu kontrollieren. Diese Art von Hypervigilanz würde es unmöglich machen, auf der Straße zu bleiben.

Dasselbe gilt für die Arbeit. Ein allgemeines Bewusstsein dafür, was passiert, ist nützlich, aber ständige Updates alle paar Minuten sind unnötig. Zu wissen, wo andere Autos auf der Straße sind, ist wichtig; Marke und Modell jedes vorbeifahrenden Fahrzeugs zu katalogisieren nicht.

Smartwatches illustrieren dies perfekt. Sie versprechen hilfreiche Fitness- und Gesundheitsdaten, aber in der Praxis fordern sie durch Töne, haptisches Vibrieren und Bildschirmalarme ständig Aufmerksamkeit ein – sie sagen Ihnen, Sie sollen während fokussierter Arbeit aufstehen, leiten Textnachrichten weiter, die Sie später beantworten wollten, und erinnern Sie sogar daran zu atmen. Statt eines nützlichen Werkzeugs werden sie zu einem nervigen Aufmerksamkeitsparasiten. Viele Menschen legen sie innerhalb von Tagen wieder ab.

E-Mails können warten, bis Sie sich entscheiden, Ihren Posteingang zu bearbeiten. Erwähnungen in sozialen Medien können warten, bis Sie sich entscheiden, sie zu prüfen. Bewusstsein dafür, was wichtig ist, ist wichtig; ständig mit dem Bewusstsein für alles gefüttert zu werden, ist zerstörerisch.

Regeln für Arbeiten wie Autofahren

Neue Technologiefunktionen werden zunehmend als hilfreiche Werkzeuge präsentiert, obwohl die meisten als Aufmerksamkeitsdiebe fungieren, die wir freiwillig in unser Leben einladen.

Die beste Funktion vieler Smartphones ist das automatische „Nicht stören" beim Fahren – das Telefon erkennt, dass etwas Wichtigeres Aufmerksamkeit verdient, und schaltet sich stumm. Ein ähnlicher Mechanismus für die Arbeit wäre ideal. Bis es den gibt, erreicht das manuelle Aktivieren von „Nicht stören" auf allen Geräten während der Arbeitszeit dasselbe Ergebnis.

Das Grundprinzip ist einfach:

• Lassen Sie keine Ablenkungen zu.
• Halten Sie Ihre Aufmerksamkeit bei der aktuellen Aufgabe.
• Wenn der Fokus nachlässt, machen Sie eine Pause.

Die Vorstellung, dass Benachrichtigungen immer wichtig sind und ständige Aufmerksamkeit verdienen, ist ein Mythos, der uns von Unternehmen verkauft wird, die von unserem Engagement profitieren. Die Arbeit mit demselben Respekt wie das Autofahren zu behandeln – indem man sich weigert, Ablenkungen um Aufmerksamkeit konkurrieren zu lassen – ist eine der effektivsten verfügbaren Produktivitätsstrategien.