Trate Seu Trabalho Como Dirigir: Um Argumento pelo Monotarefa Implacavel

Ha anos, um empreendedor desligou todas as notificacoes em todos os dispositivos. O negocio nao quebrou. Nenhuma emergencia passou despercebida. Em vez disso, o trabalho melhorou dramaticamente ao tratar o tempo de foco da mesma forma que se trata a direcao.

Notificacoes Sao Distracoes

Em muitos lugares, enviar mensagens enquanto dirige e ilegal. A razao e simples: prestar atencao em duas coisas ao mesmo tempo torna acidentes muito mais provaveis.

A maioria de nos nao tem empregos onde lapsos de atencao causam danos fisicos, mas o principio ainda vale. Se a atencao esta dividida entre trabalho e notificacoes, nenhum dos dois e feito adequadamente. O resultado pode nao ser um acidente de carro, mas sera um trabalho ineficaz e ineficiente.

A alternativa e o monotarefa implacavel. Quando esta escrevendo, apenas o aplicativo de escrita esta aberto. O celular vai para o modo Nao Perturbe, idealmente em outro comodo. Quando esta verificando midias sociais, essa e a unica coisa aberta. Quando termina, fecha ate a proxima sessao intencional.

Essa abordagem parece extrema, mas produz notavelmente mais resultados em menos tempo. Nada desvia a atencao da tarefa, assim como nada deveria desviar os olhos de um motorista da estrada.

Pausas Sao Essenciais

Em viagens longas, motoristas experientes param quando seus olhos fatigam ou a atencao se dispersa. Eles se alongam, comem ou param na acomodacao mais proxima quando a exaustao chega.

Com trabalho no computador, a tentacao e seguir em frente apesar da fadiga, ja que ficar sentado nao requer esforco fisico. Mas seguir por mais algumas horas produz trabalho decente? Quase nunca. Descansar mais e fazer pausas regulares permite um foco mais aguçado durante as horas reais de trabalho. Nao dezesseis horas de atencao dispersa, mas quatro a seis horas de produtividade genuina.

Parece contraintuitivo trabalhar menos horas e realizar mais, mas ser produtivo difere fundamentalmente de ser eficaz. Ficar sentado em uma mesa por dez horas enquanto rola midias sociais entre tarefas realiza muito menos do que quatro horas focadas de trabalho ininterrupto.

Consciencia Sem Sobrecarga

Estar ciente das condicoes da estrada e de outros veiculos nao e o mesmo que verificar compulsivamente cada espelho e ponto cego a cada poucos segundos. Esse tipo de hipervigilancia tornaria impossivel manter-se na estrada.

O mesmo se aplica ao trabalho. Consciencia geral do que esta acontecendo e util, mas atualizacoes constantes a cada poucos minutos sao desnecessarias. Saber onde os outros carros estao na estrada importa; catalogar a marca e modelo de cada veiculo que passa nao.

Smartwatches ilustram isso perfeitamente. Prometem dados uteis de fitness e saude, mas na pratica, constantemente demandam atencao atraves de sons, vibracoes hapticas e alertas na tela -- dizendo para levantar durante trabalho focado, encaminhando mensagens de texto que voce pretende responder depois, e ate lembrando de respirar. Em vez de serem uma ferramenta util, tornam-se um parasita de atencao irritante. Muitas pessoas os abandonam em poucos dias.

E-mail pode esperar ate voce escolher focar na sua caixa de entrada. Mencoes em midias sociais podem esperar ate voce escolher verifica-las. Consciencia do que importa e importante; ser alimentado a forca com consciencia de tudo o tempo todo e destrutivo.

Regras para Trabalhar Como Dirigir

Novos recursos tecnologicos sao cada vez mais apresentados como ferramentas uteis quando a maioria funciona como ladroes de atencao que voluntariamente convidamos para nossas vidas.

O melhor recurso em muitos smartphones e o Nao Perturbe automatico ao dirigir -- o telefone detecta que algo mais importante merece atencao e se silencia. Um mecanismo similar para o trabalho seria ideal. Ate que exista, habilitar manualmente o Nao Perturbe em todos os dispositivos durante o horario de trabalho alcanca o mesmo resultado.

O framework e simples:

• Nao permita distracoes.
• Mantenha sua atencao na tarefa em questao.
• Se o foco falhar, faca uma pausa.

A ideia de que notificacoes sao sempre importantes e merecem atencao constante e um mito vendido para nos por empresas que lucram com nosso engajamento. Tratar o trabalho com o mesmo respeito que a direcao -- recusando deixar distracoes competir pela atencao -- e uma das estrategias de produtividade mais eficazes disponiveis.