Acuerdos de procesamiento de datos bajo el RGPD: lo que necesitas saber
Acuerdos de procesamiento de datos bajo el RGPD: lo que necesitas saber
TL;DR — Respuesta rápida
1 min de lecturaCada herramienta de terceros que toca datos personales requiere un acuerdo de procesamiento de datos conforme al RGPD. La mayoría de las empresas subestiman sus obligaciones de DPA en todo su stack de proveedores.
Cuando las organizaciones comparten datos personales con proveedores de servicios de terceros, el RGPD requiere un acuerdo formal de procesamiento de datos (DPA) que rija cómo se manejan esos datos. Comprender los requisitos de DPA es esencial para cualquier empresa que utilice herramientas o servicios externos que toquen datos personales.
¿Qué es un acuerdo de procesamiento de datos?
Un DPA es un contrato legalmente vinculante entre un responsable del tratamiento (la organización que determina por qué y cómo se procesan los datos) y un encargado del tratamiento (el tercero que procesa datos en nombre del responsable). Las relaciones comunes con encargados incluyen proveedores de alojamiento en la nube, servicios de correo electrónico, herramientas de analítica y procesadores de pago.
Requisitos clave
Los DPA deben especificar el objeto y la duración del procesamiento, la naturaleza y el propósito del procesamiento, los tipos de datos personales involucrados y las categorías de interesados. También deben incluir obligaciones vinculantes para el encargado: procesar datos solo según las instrucciones documentadas del responsable, garantizar la confidencialidad del personal, implementar medidas de seguridad apropiadas, asistir con las solicitudes de derechos de los interesados, eliminar o devolver los datos al terminar el contrato y permitir auditorías.
Subencargados
Cuando un encargado contrata a otro encargado (un subencargado), el encargado original debe obtener la autorización del responsable. El DPA debe abordar la gestión de subencargados, incluyendo requisitos de notificación y responsabilidad.
Implicaciones prácticas
Muchas empresas subestiman sus obligaciones de DPA. Cada herramienta SaaS, servicio en la nube o integración de terceros que accede a datos personales requiere un DPA. Las organizaciones deben auditar sus relaciones con proveedores, asegurarse de que los DPA estén en vigor para todos los encargados y revisar regularmente estos acuerdos para garantizar que reflejen las prácticas reales de procesamiento de datos.
No mantener DPA adecuados puede resultar en multas del RGPD y deja a las organizaciones expuestas si un encargado causa una brecha de datos.
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